Wprowadzone w 2025 roku przepisy zmieniły sposób organizacji czasu pracy w instytucjach administracji rządowej. Kierownicy urzędów mogą obecnie samodzielnie ustalać godzinę rozpoczęcia pracy w przedziale od 7:00 do 10:00. Oznacza to odejście od jednolitego modelu rozpoczynania pracy o 8:00, który przez lata był standardem w administracji publicznej.
Dla mieszkańców Gdańska zmiana oznacza bardziej zróżnicowane godziny funkcjonowania instytucji państwowych. Niektóre jednostki mogą przyjmować interesantów wcześniej rano, inne natomiast będą działać dłużej po południu. Nowe rozwiązanie pozwala dostosować harmonogram pracy do liczby spraw załatwianych przez mieszkańców oraz lokalnej specyfiki.
W dużym mieście, gdzie wiele osób pracuje w stałych godzinach, elastyczne otwarcie urzędów zwiększa dostępność usług administracyjnych bez konieczności zwalniania się z pracy.
Obsługa interesantów do 18:00 Gdańsk – jeden dzień w tygodniu dłużej
Nowe regulacje wprowadzają obowiązek zapewnienia wydłużonej obsługi obywateli w co najmniej jednym dniu tygodnia. W tym czasie urząd musi umożliwić załatwianie spraw w godzinach od 8:00 do 18:00.
Rozwiązanie to oznacza, że mieszkańcy Gdańska mogą zaplanować wizytę w urzędzie także w godzinach popołudniowych. Dzień z wydłużonym czasem obsługi ustala kierownik danej instytucji, biorąc pod uwagę potrzeby organizacyjne i liczbę interesantów.
W praktyce takie rozwiązania już wcześniej były stosowane w wybranych instytucjach, jednak nowe przepisy wprowadzają obowiązek ich stosowania w administracji rządowej.
Praca zmianowa w urzędach państwowych Gdańsk – możliwe nowe harmonogramy
Przepisy dopuszczają również organizację pracy zmianowej, jeśli wymaga tego charakter wykonywanych zadań. Zmiany mogą obejmować okres od 6:00 jednego dnia do 6:00 dnia następnego.
Rozwiązanie to ma znaczenie przede wszystkim dla instytucji obsługujących systemy informatyczne, bezpieczeństwo państwa lub realizujących zadania wymagające ciągłości działania. Dzięki temu możliwe jest zapewnienie sprawnego funkcjonowania administracji również poza standardowymi godzinami pracy.
Dodatkowe dni wolne i odpracowanie – nowe zasady czasu pracy urzędów
Kierownicy urzędów otrzymali także możliwość ustalania dni wolnych w zamian za odpracowanie w innym terminie, w tym w sobotę. Takie rozwiązania pozwalają elastycznie organizować pracę urzędu, np. w okresach świątecznych lub przy zmianach harmonogramu.
Warunkiem jest wcześniejsze poinformowanie pracowników o zmianach. Dzięki temu urząd może lepiej dopasować funkcjonowanie do potrzeb organizacyjnych i zapewnić ciągłość obsługi mieszkańców.
Które urzędy w Gdańsku obejmują nowe godziny pracy
Zmiany dotyczą instytucji administracji rządowej oraz wybranych jednostek państwowych działających również na terenie Gdańska. Obejmują one urzędy podlegające organom centralnym oraz inne instytucje realizujące zadania państwowe.
Nie wszystkie urzędy lokalne podlegają tym regulacjom, ponieważ jednostki samorządowe działają na podstawie odrębnych przepisów. Jednak nowe zasady w administracji rządowej mogą wpłynąć na sposób organizacji pracy wielu instytucji dostępnych dla mieszkańców.
Komentarze (0)