Gdańsk zaczął rejestrować małżeństwa osób tej samej płci. Są pierwsze akty

Nowe zasady zaczęły obowiązywać 23 sierpnia. Dzień później w Gdańsku były już pierwsze efekty zmian. Urząd Stanu Cywilnego zarejestrował sześć zagranicznych aktów małżeństwa osób tej samej płci.

Gdańsk rejestruje zagraniczne małżeństwa osób tej samej płci

Za zmianą stoi rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z 22 maja 2026 roku, które weszło w życie 23 sierpnia. Nowe przepisy dotyczą wzorów dokumentów wydawanych z zakresu rejestracji stanu cywilnego. Zostały też wdrożone rozwiązania techniczne pozwalające urzędom odpowiednio obsługiwać zagraniczne akty małżeństwa osób tej samej płci. W praktyce zmiana dotyczy rzeczy, która może wydawać się czysto urzędowa, ale dla zainteresowanych osób ma bardzo konkretne znaczenie. Nowy wzór dokumentu pozwala bowiem prawidłowo przedstawić dane obojga małżonków zgodnie z zagranicznym aktem małżeństwa.

Wcześniejsze formularze przewidywały rubryki „dane kobiety” oraz „dane mężczyzny”. Taki układ nie odpowiadał dokumentom dotyczącym małżeństw dwóch kobiet albo dwóch mężczyzn. Nowe wzory przewidują natomiast trzy możliwości: kobieta i mężczyzna, kobieta i kobieta oraz mężczyzna i mężczyzna. To właśnie dostosowanie dokumentów oraz systemu rejestru stanu cywilnego pozwoliło przeprowadzić pierwsze takie sprawy w Gdańsku.

Sześć zagranicznych aktów małżeństwa. Dokumenty pochodziły z czterech państw

Pierwszego dnia obowiązywania nowych rozwiązań gdański USC zarejestrował łącznie sześć spraw dotyczących zagranicznych aktów małżeństwa osób tej samej płci. Nie wszystkie wnioski pojawiły się w urzędzie tego samego dnia. Cztery z nich zostały złożone wcześniej i czekały na możliwość dokonania rejestracji w nowych warunkach. Dwa kolejne wnioski wpłynęły już po wejściu zmian w życie.

Zagraniczne akty małżeństwa przedstawione w tych sprawach zostały sporządzone w Danii, Niemczech, Wielkiej Brytanii i Austrii.

Jak poinformował Urząd Miejski w Gdańsku, chodzi o obywatelki i obywateli Polski, którzy zawarli małżeństwa w tych państwach. Gdański USC zaczął więc korzystać z nowych możliwości praktycznie od razu po wejściu przepisów w życie.

Co dokładnie zmieniło się w polskich dokumentach?

Najważniejsza zmiana jest związana ze sposobem przedstawiania danych małżonków. Nowy wzór nie wymusza już dopasowania osób do wcześniejszego schematu, w którym jedna rubryka była przeznaczona dla kobiety, a druga dla mężczyzny. Po zmianie można wskazać, że małżeństwo zawarły dwie kobiety albo dwóch mężczyzn. Dzięki temu odpis wydawany przez polski urząd może zawierać informacje odpowiadające danym znajdującym się w zagranicznym akcie małżeństwa. Zmiana objęła nie tylko papierowy lub elektroniczny dokument. Odpowiednie rozwiązania zostały wdrożone również w systemie rejestru stanu cywilnego. To właśnie połączenie nowych wzorów oraz zmian technicznych umożliwiło urzędom przeprowadzenie całej procedury. Nowe przepisy dotyczą między innymi odpisów skróconych i zupełnych aktów małżeństwa, a także zaświadczeń dotyczących danych znajdujących się w rejestrze stanu cywilnego.

Jak zarejestrować zagraniczny akt małżeństwa?

Dla osób, które chcą przeprowadzić taką procedurę, ważne jest rozróżnienie dwóch etapów. Złożenie wniosku nie oznacza jeszcze dokonania rejestracji. Wniosek rozpoczyna postępowanie, natomiast wpis zagranicznego aktu do polskiego rejestru następuje po rozpatrzeniu sprawy i spełnieniu wymaganych warunków. Każda sprawa jest rozpatrywana indywidualnie. Na jej rozpatrzenie przewidziano do 30 dni. Do wniosku należy dołączyć oryginał zagranicznego aktu małżeństwa, a także tłumaczenie dokumentu wykonane przez tłumacza przysięgłego. Konieczne jest również uiszczenie opłaty w wysokości 50 zł.

To oznacza, że osoba zainteresowana rejestracją powinna wcześniej przygotować pełną dokumentację. Sam zagraniczny akt małżeństwa nie kończy procedury. Dokument musi zostać przedstawiony w odpowiedniej formie, a urząd następnie rozpatruje konkretną sprawę.

Zmiana ma znaczenie przede wszystkim dla dokumentów

Nowe rozwiązania nie wprowadzają możliwości zawierania małżeństw osób tej samej płci w Polsce. Dotyczą transkrypcji zagranicznych aktów małżeństwa, czyli przeniesienia informacji z zagranicznego dokumentu do polskiego rejestru stanu cywilnego. Dzięki nowym wzorom polski dokument może prawidłowo przedstawiać sytuację wynikającą z zagranicznego aktu. W przypadku małżeństwa dwóch kobiet nie trzeba już dopasowywać danych do schematu kobieta i mężczyzna. Tak samo w przypadku małżeństwa dwóch mężczyzn. Ministerstwo Cyfryzacji wskazuje, że rozwiązanie ma umożliwić sporządzenie polskiego aktu na podstawie zagranicznego dokumentu bez konieczności wpisywania danych osób w sposób niezgodny z ich płcią. W dokumencie ma znaleźć się również informacja, że został on sporządzony w wyniku transkrypcji zagranicznego aktu stanu cywilnego dotyczącego małżeństwa zawartego poza Polską.

W Gdańsku zmiana zaczęła działać od razu

Gdańsk jest jednym z pierwszych miejsc, w których nowe rozwiązania można już zobaczyć w praktyce. Sześć spraw zostało zarejestrowanych po wejściu w życie nowych wzorów dokumentów, a przedstawione akty pochodziły z czterech państw.

O zmianie informowała również Monika Chabior, wskazując, że gdański Urząd Stanu Cywilnego realizuje obowiązujące w Polsce przepisy. Z kolei wicepremier i minister cyfryzacji Krzysztof Gawkowski podkreślał znaczenie nowych rozwiązań dla osób, które zawarły małżeństwo za granicą.

W prace nad rozwiązaniem problemu zaangażowana była także Katarzyna Kotula, która od dłuższego czasu zajmowała się kwestią uznawania zagranicznych małżeństw osób tej samej płci. Techniczne wdrożenie zmian w państwowych rejestrach było związane z działaniami Ministerstwa Cyfryzacji.