Niszczenie dokumentów - uregulowania prawne
W polskim porządku prawnym obowiązuje wiele aktów, które regulują kwestię niszczenia dokumentów. Jest to m.in. dobrze znane RODO, które w polskim porządku prawnym stało się Ustawą o ochronie danych osobowych. Należy jednak pamiętać, że ochronie podlegają nie tylko dane osobowe, ale również tajne, niejawne czy poufne. Żaden akt prawny nie wyjaśnia jednak, w jaki sposób należy przeprowadzić procedurę niszczenia dokumentów. Można więc powiedzieć, że ustawodawca daje wolną rękę w tym zakresie - trzeba jedynie dopilnować, aby nie doszło do wycieku danych oraz aby ich późniejsze odtworzenie nie było możliwe. W tym kontekście zastosowanie znajduje na przykład norma ISO/IEC 21964.reklama
Jak prawidłowo utylizować dokumenty?
Prawidłowe niszczenie dokumentów to ogromne wyzwanie, zwłaszcza w przypadku dużych, prężnie rozwijających się firm. Już same kwestie prawne budzą w przedsiębiorcach obawy i wątpliwości, dlatego wprowadzenie procedur utylizacji na własną rękę bywa bardzo trudne. Należy wziąć pod uwagę kwestie związane z:
- bezpiecznym transportem dokumentów do miejsca docelowego,
Zgodnie z powyższym, do opracowania jest wiele punktów, których celem będzie prawidłowa, zgodna z przepisami utylizacja. Dlatego też coraz więcej firm korzysta z usług outsourcingowych w tym zakresie. Specjaliści zajmują się wszystkimi sprawami związanymi z bezpiecznym transportem, ochroną danych czy utylizacją pozostałości. Więcej na temat usługi można się dowiedzieć ze strony https://www.rhenus-office.pl/uslugi/niszczenie-nosnikow-informacji/gdansk/.
reklama
Niszczenie dokumentów cyfrowych - jak odpowiednio je przeprowadzić?
Dokumenty przechowywane są obecnie nie tylko w formie papierowej, ale również cyfrowej. Niszczenie tych drugich wygląda nieco inaczej - nie trzeba bowiem utylizować papieru, a nośnik danych. Wydaje się, że wystarczy po prostu wyłączyć jego kluczowe elementy, tymczasem badania wykazują możliwość odtworzenia informacji z tego typu nośników. Kluczem do sukcesu jest więc demagnetyzacja, a dopiero później utylizacja. Tutaj również trzeba pamiętać o kwestiach związanych z ochroną środowiska naturalnego. Firma powinna dysponować certyfikatem prawidłowej utylizacji nośników danych, które zniszczone w nieodpowiedni sposób wciąż są źródłem informacji, a także poważnym zagrożeniem dla przyrody. Specjalistyczne firmy oferujące utylizację dokumentów przejmują na siebie obowiązek zniszczenia również tych w wersji elektronicznej, dlatego warto rozważyć takie właśnie rozwiązanie.reklama
Komentarze (0)
Wysyłając komentarz akceptujesz regulamin serwisu. Zgodnie z art. 24 ust. 1 pkt 3 i 4 ustawy o ochronie danych osobowych, podanie danych jest dobrowolne, Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania. Jak to zrobić dowiesz się w zakładce polityka prywatności.