Kończy się czas na dopełnienie obowiązku, od którego zależy wysokość składki wypadkowej płaconej przez kolejne 12 miesięcy. Przedsiębiorcy z Gdańska i całego Pomorza, których dotyczy obowiązek złożenia formularza ZUS IWA za 2025 rok, muszą przekazać dokument najpóźniej do 2 lutego. W tym roku termin jest wydłużony, ponieważ 31 stycznia wypada w sobotę. Spóźnienie lub brak dokumentu może oznaczać wyższą składkę oraz konieczność późniejszych korekt.
ZUS IWA to nie jest kolejna biurokratyczna formalność bez znaczenia. Na podstawie informacji zawartych w formularzu ustalana jest indywidualna stopa procentowa składki na ubezpieczenie wypadkowe na rok składkowy trwający od kwietnia 2026 do końca marca 2027 roku. Dla wielu firm oznacza to realne różnice w kosztach prowadzenia działalności.
ZUS IWA 2025 decyduje o wysokości składki wypadkowej
Formularz ZUS IWA zawiera dane, które pozwalają Zakład Ubezpieczeń Społecznych określić poziom ryzyka związanego z prowadzoną działalnością i historią wypadkowości w danej firmie. Przedsiębiorca musi wykazać w nim:
- przeważający rodzaj działalności według PKD,
- średnią liczbę osób zgłoszonych do ubezpieczenia wypadkowego w 2025 roku,
- liczbę osób pracujących w warunkach zagrożenia,
- informacje o wypadkach przy pracy, w tym ciężkich i śmiertelnych, które wydarzyły się w 2025 roku.
Jak podkreśla Wojciech Ściwiarski, rzecznik prasowy ZUS w województwie mazowieckim:
„W formularzu ZUS IWA należy podać informacje dotyczące rodzaju prowadzonej działalności według przeważającego PKD, liczby ubezpieczonych oraz liczby osób pracujących w warunkach zagrożenia. Trzeba także uwzględnić dane o wypadkach przy pracy, w tym o wypadkach śmiertelnych i ciężkich, które wydarzyły się w roku, za który składana jest IWA, czyli w 2025 roku”.
„Na podstawie tych informacji ZUS ustala wysokość składki na ubezpieczenie wypadkowe”.
Nie każdy przedsiębiorca musi składać formularz
Obowiązek złożenia ZUS IWA dotyczy wyłącznie firm, które spełniają łącznie trzy warunki:
- były zgłoszone jako płatnicy składek wypadkowych przez cały 2025 rok oraz co najmniej jeden dzień w styczniu 2026 roku,
- w 2025 roku zgłaszały do ubezpieczenia wypadkowego średnio minimum 10 osób miesięcznie,
- na 31 grudnia 2025 roku widniały w rejestrze REGON.
Jeżeli choć jeden z warunków nie jest spełniony, przedsiębiorca nie składa informacji ZUS IWA.
Trzy lata IWA z rzędu? ZUS zrobi obliczenia za firmę
Firmy, które przez trzy kolejne lata przekazywały do ZUS formularz IWA, są w korzystniejszej sytuacji. Nie muszą samodzielnie ustalać stopy procentowej składki.
„Do 20 kwietnia na ich koncie w PUE/eZUS pojawi się informacja o wysokości stopy procentowej składki obowiązującej w nowym roku składkowym” – informuje ZUS.
W praktyce oznacza to, że przedsiębiorca otrzyma gotową stawkę, którą będzie stosował od kwietnia.
Kiedy trzeba ustalić składkę samodzielnie
Inaczej jest w przypadku firm, które nie składały IWA przez trzy kolejne lata. Wówczas przedsiębiorca musi sam obliczyć stopę procentową składki wypadkowej.
„Kierują się przy tym przeważającym kodem PKD swojej działalności. Stawka jest różna w zależności od rodzaju działalności i poziomu ryzyka. Jeśli płatnik zgłasza do ubezpieczenia wypadkowego nie więcej niż 9 osób, składka wynosi 50 proc. najwyższej stopy procentowej ustalonej na dany rok dla jego grupy działalności” – podaje ZUS.
Jednocześnie od 1 kwietnia 2026 roku ponownie zmienią się stopy procentowe ubezpieczenia wypadkowego. Nowe wartości zostaną ogłoszone w marcu 2026 roku.
Jak i gdzie przekazać ZUS IWA
ZUS IWA składa się w takiej samej formie jak pozostałe dokumenty ubezpieczeniowe:
- elektronicznie – jeśli firma rozlicza się online,
- papierowo – jeśli dokumenty przekazywane są w wersji tradycyjnej.
W przypadku wysyłki pocztą na kopercie należy umieścić wyraźny dopisek: „ZUS IWA”.
Termin mija 2 lutego. Spóźnienie może oznaczać straty
Wydłużony termin nie oznacza, że ZUS odstąpi od konsekwencji. Brak formularza lub błędy w danych mogą skutkować:
- koniecznością korekt dokumentów,
- zastosowaniem niekorzystnej stopy procentowej,
- ryzykiem sankcji.
Dla wielu firm na Pomorzu to ostatni moment, by zabezpieczyć sobie właściwą wysokość składki na cały kolejny rok składkowy.
Komentarze (0)