Nawet 3500 zł na gospodarstwo domowe. Ogólnopolski nabór już trwa, a czasu nie ma wiele

Od 1 lipca 2026 r. gospodarstwa domowe mogą występować o bon ciepłowniczy za okres od 1 stycznia do 31 grudnia 2026 r. Nabór ma charakter ogólnopolski, ale samo uruchomienie procedury nie oznacza, że świadczenie jest dostępne dla każdego mieszkańca kraju. Prawo do pieniędzy zależy od rodzaju ogrzewania, lokalnej ceny ciepła oraz dochodów osób tworzących gospodarstwo domowe.

Wnioski rozpatrują wójtowie, burmistrzowie i prezydenci miast właściwi dla miejsca zamieszkania osoby ubiegającej się o pomoc. Świadczenie jest wypłacane przez gminy jako zadanie zlecone z zakresu administracji rządowej. Gmina ma 90 dni na rozpatrzenie prawidłowo wypełnionego formularza, choć konieczność uzupełnienia dokumentów może wydłużyć całą procedurę.

Ministerstwo Energii podkreśla, że wniosek można przekazać osobiście w urzędzie, wysłać pocztą lub złożyć elektronicznie. Dostępne są serwis gov.pl, platforma ePUAP oraz aplikacja mObywatel. W przypadku wysyłki pocztowej dla zachowania terminu liczy się data nadania przesyłki w polskiej placówce operatora wyznaczonego.

Termin składania wniosków bez możliwości przywrócenia świadczenia

Ostatnim dniem naboru jest 31 sierpnia 2026 r. Ustawodawca jednoznacznie przesądził, że formularze złożone po tym terminie pozostawia się bez rozpoznania. Nie ma zatem znaczenia, czy opóźnienie wyniesie jeden dzień, czy kilka tygodni. Gmina nie będzie w takim przypadku analizowała dochodów, sposobu ogrzewania ani ceny ciepła.

Osoby planujące przesłanie dokumentów pocztą powinny zachować potwierdzenie nadania. Przy składaniu wniosku przez internet potwierdzenie trafia do skrzynki Gov lub ePUAP. Dokument ten może mieć znaczenie w razie wątpliwości dotyczących daty przekazania formularza.

Nie warto również czekać do ostatnich dni sierpnia z uzyskaniem zaświadczenia od zarządcy budynku. Spółdzielnia, wspólnota mieszkaniowa, właściciel albo inny podmiot odpowiedzialny za dostarczanie ciepła ma siedem dni na jego wydanie. Brak dokumentu może skutkować wezwaniem do uzupełnienia wniosku.

Bon ciepłowniczy tylko przy cenie powyżej 170 zł za GJ

Podstawowym warunkiem otrzymania świadczenia jest korzystanie z ciepła systemowego dostarczanego przez przedsiębiorstwo energetyczne. Bon nie jest powszechną rekompensatą za wszystkie wydatki związane z ogrzewaniem. Nie obejmuje więc gospodarstw korzystających wyłącznie z własnego kotła gazowego, pieca węglowego, kotła na pellet, pompy ciepła, kominka albo indywidualnego ogrzewania elektrycznego.

Drugim warunkiem technicznym jest odpowiednio wysoka jednoskładnikowa cena ciepła netto. Musi ona przekraczać 170 zł za GJ. Nie chodzi przy tym o końcową kwotę widoczną na rachunku mieszkańca, lecz o wskaźnik obliczany dla określonej grupy taryfowej w danym systemie ciepłowniczym.

Przedsiębiorstwa energetyczne mają obowiązek publikowania jednoskładnikowych cen ciepła netto. Informacje te otrzymują również spółdzielnie, wspólnoty i zarządcy budynków. Jeżeli cena obowiązująca w danym systemie nie przekracza 170 zł za GJ netto, gospodarstwa korzystające z tego systemu nie otrzymają bonu.

Trzy stawki bonu ciepłowniczego w 2026 r.

Wysokość świadczenia zależy od ceny ciepła, a nie od liczby mieszkańców lokalu. Dla całego gospodarstwa domowego przysługuje jedna z trzech kwot.

Bon wynosi 1000 zł, gdy jednoskładnikowa cena ciepła netto jest wyższa niż 170 zł za GJ, ale nie przekracza 200 zł za GJ. Kwota 2000 zł przysługuje przy cenie wyższej niż 200 zł za GJ i nieprzekraczającej 230 zł za GJ. Najwyższy bon w wysokości 3500 zł przewidziano dla gospodarstw, w których cena ciepła przekracza 230 zł za GJ netto.

Rodzina wieloosobowa nie otrzyma wyższej kwoty tylko dlatego, że w lokalu mieszka więcej osób. Maksymalna stawka 3500 zł dotyczy całego gospodarstwa. Liczba domowników ma natomiast znaczenie podczas sprawdzania kryterium dochodowego.

Kryterium dochodowe i zasada złotówka za złotówkę

W gospodarstwie jednoosobowym przeciętny miesięczny dochód nie może przekraczać 3272,69 zł. W gospodarstwie wieloosobowym limit wynosi 2454,52 zł na osobę. Przy naborze dotyczącym 2026 r. urząd bierze pod uwagę dochody osiągnięte w 2025 r.

Dochód jest ustalany według zasad wynikających z ustawy o świadczeniach rodzinnych. Uwzględnia się między innymi przychody opodatkowane, dochody z działalności rozliczanej ryczałtem oraz wskazane w przepisach dochody niepodlegające opodatkowaniu. Od przychodów odlicza się określone koszty, podatek oraz składki. Do dochodu decydującego o prawie do bonu nie wlicza się trzynastej i czternastej emerytury.

Przekroczenie limitu nie zawsze prowadzi do utraty całego świadczenia. Bon ciepłowniczy objęto zasadą „złotówka za złotówkę”. Kwota bazowa zostanie pomniejszona dokładnie o sumę, o którą gospodarstwo przekroczyło kryterium dochodowe.

Jeżeli przykładowo gospodarstwu przysługiwałby bon w wysokości 2000 zł, ale jego dochód przekroczył obowiązujący limit o 300 zł, wypłata wyniesie 1700 zł. Minimalna wysokość świadczenia to 20 zł. Jeżeli po zastosowaniu mechanizmu pomniejszenia pozostałaby niższa kwota, bon nie zostanie przyznany.

Zaświadczenie od spółdzielni lub zarządcy budynku

W większości budynków wielorodzinnych indywidualny mieszkaniec nie jest bezpośrednim odbiorcą ciepła w rozumieniu umowy zawartej z przedsiębiorstwem energetycznym. Stroną takiej umowy pozostaje najczęściej spółdzielnia mieszkaniowa, wspólnota, właściciel albo zarządca nieruchomości.

W takim przypadku do wniosku trzeba dołączyć zaświadczenie potwierdzające korzystanie z ciepła systemowego i wskazujące obowiązującą jednoskładnikową cenę ciepła netto. Podmiot zarządzający budynkiem powinien wydać dokument w ciągu siedmiu dni od otrzymania wniosku mieszkańca.

Zaświadczenia nie musi dołączać osoba, która sama zawarła umowę z przedsiębiorstwem energetycznym na dostarczanie ciepła do ogrzewania gospodarstwa domowego. Dane o systemie i cenie wpisuje wówczas bezpośrednio do formularza.

We wniosku podaje się także dane wszystkich członków gospodarstwa, numery PESEL, adres, obywatelstwo oraz informacje konieczne do ustalenia dochodów. Można również wskazać rachunek bankowy, na który zostaną przekazane pieniądze. Informacje zawarte w formularzu są składane pod rygorem odpowiedzialności karnej za fałszywe oświadczenie.

Jeden bon dla gospodarstwa pod wskazanym adresem

W danym okresie jednemu gospodarstwu domowemu przysługuje tylko jeden bon ciepłowniczy. Jeżeli kilka należących do niego osób złoży osobne formularze, świadczenie zostanie wypłacone tej, której wniosek wpłynął jako pierwszy. Kolejne wnioski pozostaną bez rozpoznania.

Szczególna zasada dotyczy sytuacji, gdy pod jednym adresem funkcjonuje kilka gospodarstw domowych, ale wszystkie otrzymują jeden wspólny rachunek za ciepło. Wówczas przysługuje tylko jeden bon. Konstrukcja świadczenia została bowiem powiązana z ogrzewanym lokalem i rozliczeniem dostaw ciepła, a nie wyłącznie z liczbą deklarowanych gospodarstw.

Prawo do pomocy nie jest natomiast zastrzeżone dla właścicieli nieruchomości. O bon może ubiegać się również najemca, jeżeli faktycznie mieszka w danym lokalu, prowadzi tam gospodarstwo domowe i spełnia wymagania dochodowe oraz dotyczące sposobu ogrzewania.

Źródła

– Ministerstwo Energii, „Informacje o bonie ciepłowniczym”, stan na 3 sierpnia 2026 r.
– Portal Gov.pl, „Złóż wniosek o wypłatę bonu ciepłowniczego”, stan na 3 sierpnia 2026 r.
– Ministerstwo Energii, „Poradnik dotyczący wypłaty bonu ciepłowniczego”.
– Ustawa z 12 września 2025 r. o bonie ciepłowniczym oraz o zmianie niektórych ustaw w celu ograniczenia wysokości cen energii elektrycznej, Dz.U. z 2025 r. poz. 1302.
– Urząd Regulacji Energetyki, materiały dotyczące jednoskładnikowej ceny ciepła netto i bonu ciepłowniczego.